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Datenschutzerklärung

Informationspflichten nach Artikel 13 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Diese Informationspflichten gelten für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Verantwortliche: ARI Fleet Germany GmbH, Liebknechtstraße 33, D-70565 Stuttgart, (nachstehend "ARI Fleet“), E-Mail: info@arifleet.de. Telefon: 0049 (0) 711-6676-0, Fax: 0049 (0)711-6676-17101.

Wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Personenbezogene Daten sind nach Artikel 4 Nr. 1 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann. Bspw. gelten Ihr Name oder Ihre E-Mail Adresse als personenbezogen.

2. Kontaktdaten des betrieblichen Datenschutzbeauftragten

Der betriebliche Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist unter der oben genannten Anschrift des Verantwortlichen, zu Händen Herr Paul Elion, Telefon +49 (0) 6196 700 1117, oder Mobile +49 (0) 172 8644 893, oder unter der E-Mail datenschutzbeauftragter@arifleet.de zu erreichen.

3. Zwecke der Datenverarbeitung, Rechtsgrundlagen, Speicherdauer

Eine Verarbeitung der beim Besuch unserer Webseiten unter www.arifleet.de und www.arifleet.eu erhobenen personenbezogenen Daten erfolgt nur unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen und in erforderlichem Umfang.

a. Besuch unserer Webseiten

Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, speichern die Webserver unserer Webseite temporär jeden Zugriff Ihres Endgerätes in einer Protokolldatei. Folgende Daten werden erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:



Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zu folgenden Zwecken

  1. Ermöglichung der Nutzung der Webseite (Verbindungsaufbau)
  2. Administration der Netzinfrastruktur
  3. Angemessene technisch-organisatorische Maßnahmen zur IT-System- und Informationssicherheit unter Berücksichtigung des Stands der Technik
  4. Gewährleistung der Nutzerfreundlichkeit der Nutzung
  5. Optimierung des Internetangebotes
  6. Werbung inkl. Direktwerbung (unter Zuhilfenahme von Tracking-Mechanismen), wie dem Dienst Pardot (s. Ziffer 6).


Rechtsgrundlagen für die vorstehenden Verarbeitungen sind:



ARI Fleet speichert Ihre Daten nur so lange, wie sie für die Erfüllung des Zwecks, zu dem sie erhoben wurden (bspw. im Rahmen eines Vertragsverhältnisses), erforderlich sind oder sofern dies gesetzlich vorgesehen ist. So speichern wir im Rahmen eines Vertragsverhältnisses Ihre Daten mindestens bis zur vollständigen Beendigung des Vertrages. Anschließend werden die Daten für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungs-fristen aufbewahrt. Sofern Daten zu Zwecken nach Nummern 2-6 länger verarbeitet werden, erfolgt die irreversible Anonymisierung oder Löschung, wenn die Speicherung für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich ist.

b) Newsletter

Sofern Sie nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO (Einwilligung) ausdrücklich und freiwillig eingewilligt haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse dafür, Ihnen regelmäßig unseren Newsletter zu übersenden. Für den Empfang des Newsletters ist die Angabe einer E-Mail-Adresse ausreichend. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Ziff. 6.

Die Abmeldung vom Newsletter-Versand ist jederzeit möglich, zum Beispiel über einen Link am Ende jedes Newsletters. Alternativ können Sie einen Abmeldewunsch auch jederzeit an die oben genannte E-Mail des Datenschutzbeauftragten senden. Die Abmeldung ist zugleich ein Widerruf Ihrer Einwilligung.

Weitere Informationen dazu finden Sie unter Ziffer 6.

c) Nutzung des Kontaktformulars

Für Anfragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, ein auf der Webseite bereitgestelltes Formular Kontakt mit uns aufzunehmen. Hierzu ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich, um die Anfrage beantworten zu können, in vertraglichen Angelegenheiten oder zur Erteilung von individuellen Auskünften auch Angaben zu Ihrer Identität, z.B. Ihr Name. Ohne Angabe dieser Daten können eventuell keine Antworten auf Anfragen gegeben werden. Optional können weitere Angaben freiwillig getätigt werden, deren Nichtabgabe keinen Einfluss auf die Beantwortung hat.

Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO (Einwilligung). Die für die Benutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage oder sich daraus ergebender Folgegeschäfte endgültig gelöscht.



d) Keinie weiteren Verarbeitungen

Über die vorstehend genannten Fälle hinaus werden personenbezogene Daten nicht verarbeitet, es sei denn, Sie willigen ausdrücklich vorab in eine weitergehende Verarbeitung ein, bspw. zum Erhalt eines Newsletters oder eines Produktangebots.

4. Weitergabe an Dritte, Auftragsverarbeiter, Empfängerkategorien

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte, d.h. andere natürliche oder juristische Personen außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten, findet nur zu den im Folgenden aufgeführten Zwecken statt:


Unsere Webseiten werden gemäß Artikel 28 DSGVO von unserer Muttergesellschaft Automotive Rentals, Inc. In New Jersey, USA („ARI US“), als Auftragsverarbeiter auf Servern in den USA betrieben. ARI US hat für das Hosting die Firma Media Temple, Inc, 6060 Center Drive, 5th Floor, Los Angeles, CA 90045, USA unterbeauftragt. In den USA besteht kein angemessenes Datenschutzniveau im Sinne der DSGVO und für die USA besteht kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Wir haben jedoch mit ARI US die EU-Standarddatenschutzklauseln im Sinne des Artikels 46 DSGVO abgeschlossen, die in Kopie unter datenschutzbeauftragter@arifleet.de angefragt werden können und ein angemessenes Datenschutzniveau bei ARI US herstellen.
ARI Fleet bleibt auch bei Einbeziehung von Auftragsverarbeitern datenschutzrechtlich Verantwortlicher. Wir beabsichtigen nicht, Ihre personenbezogenen Daten in ein Drittland zu übermitteln.

5. Cookies

Auf unsere Webseiten verwenden wir Cookies. Ein Cookie ist eine einfache kleine Datei, die gemeinsam mit den Seiten einer Internetadresse versendet und vom Webbrowser auf dem PC oder einem anderen Gerät gespeichert werden kann. Die darin gespeicherten Informationen können während folgender Besuche zu unseren oder den Servern relevanter Drittanbieter gesendet werden. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.
Der Einsatz von Cookies dient zur Anpassung unserer Webseite an Endgeräte-Typen und um bestimmte Funktionen zu ermöglichen, ohne die unsere Webseite nicht ordnungsgemäß funktioniert (notwendige Cookies). Wir setzen auch sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Webseite innerhalb einer Sitzung bereits besucht haben und um die Sitzungssteuerung zu ermöglichen, bspw. um Formulareingaben während einer Sitzung zu speichern (notwendige Cookies). Rechtsgrundlage zur Verarbeitung notwendiger Cookies ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO (berechtigte Interessen). Notwendige Cookies werden spätestens mit dem Schließen Ihres Webbrowsers gelöscht.

Weiterhin setzen wir zur Gewährleistung der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein, die für einen definierten Zeitraum im Webbrowser Ihres Endgeräts gespeichert werden. Sofern Sie unsere Seite erneut besuchen wird automatisch erkannt, dass das jeweilige Endgerät unsere Webseiten bereits besucht hat und welche Einstellungen getätigt wurden, um diese nicht noch einmal vornehmen zu müssen. Darüber hinaus setzten wir Tracking-Cookies ein, um die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes zu analysieren. Tracking-Cookies ermöglichen es uns ebenfalls, Ihr benutztes Endgerät bei einem erneuten Besuch unserer Seite automatisch wieder zu erkennen. Rechtsgrundlage zur Verarbeitung temporärer Cookies und Tracking-Cookies ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO (Einwilligung). Die genannten Cookies werden gelöscht, wenn ihre Verarbeitung zur Erreichung der damit verfolgten Zwecke nicht mehr erforderlich ist.

Sie können unsere Webseiten auch ohne Cookies betrachten. Die meisten Webbrowser akzeptieren Cookies jedoch automatisch. Sie können in Ihren Webbrowser-Einstellungen festlegen, dass das Speichern von Cookies verhindert wird, oder dass stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neues Cookie angelegt wird. Sie können Cookies auch über Ihren Webbrowser löschen. Das Löschen oder die Deaktivierung von Cookies können jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Webseite gleichermaßen nutzen können.

Weitere Informationen bzgl. Cookies und ähnliche Technologien (der Einfachheit halber werden all diese unter "Cookies" zusammengefasst) finden Sie in unseren Cookies-Richtlinie (https://www.arifleet.de/de/cookie-policy-eu/).

6. Webanalyse über Pardot

Wir verwenden die Dienste der Firma Pardot LLC (Teil der Salesforce-Gruppe), mit Adresse, 950 East Paces Ferry Rd, Suite 3300, Atlanta, GA 30326, USA um unsere Newsletter und weitere Mailings (Call for papers) zu versenden, Werbeerlaubnisse zu verwalten und zur Analyse des Nutzungsverhaltens unserer Webseitenbesucher durch registrierte Nutzer und zur Optimierung unserer Webseite. Ohne Ihre Einwilligung (über unser Cookie-Consent-Tool) werden keine Nutzungsdaten erhoben und verarbeitet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Wenn Sie ein Produkt oder eine Dienstleistung von uns erwerben, dann wird Ihre E-Mail-Adresse in Pardot übernommen, damit wir Ihnen in Zukunft Informations-E-Mails für ähnliche Waren oder Dienstleistungen zusenden können. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Pardot verwendet Tracking Cookies im Sinne von Ziffer 5. Die in dem Tracking Cookie abgelegten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden an einen Server von Pardot in den USA übertragen und dort gespeichert. In den USA besteht kein angemessenes Datenschutzniveau im Sinne der DSGVO und für die USA besteht kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Pardot hat jedoch verbindliche interne Datenschutzvorschriften (Bindig Corporate Rules) gem. Art. 47 DSGVO abgeschlossen. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browsersoftware verhindern.

Wenn Sie über unser Cookie-Consent-Tool (https://wwwarifleet.de/de/cookie-policy-eu/). eingewilligt haben, werden möglicherweise personenbeziehbare Daten beim Aufrufen von einzelnen Webseiten unserer Webseite erhoben und verarbeitet.

Die mittels Pardot erhobenen personenbeziehbaren Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr benötigt werden. Weitere Informationen zum Thema „Löschung von Daten“ finden Sie unter:https://help.salesforce.com/articleView?id=sf.data_deletion_pardot.htm&type=5

Im Auftrag des Betreibers dieser Website nutzt Pardot diese Informationen, um die Nutzung der Website durch registrierte Personen auszuwerten und um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browsersoftware verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.

Tracking-Pixel und wie Sie es verhindern können: Wir weisen Sie darauf hin, dass Pardot bei Versand des Newsletters oder anderer angeforderter Informationen in unserem Auftrag Ihr Nutzerverhalten auswertet. Für diese Auswertung beinhalten die versendeten E-Mails sogenannte Web-Beacons, auch Tracking-Pixel genannt. Dies sind Ein-Pixel-Bilddateien, die auf unsere Website verlinken und uns so ermöglichen, Ihr Nutzerverhalten session-basiert auszuwerten. Dabei erfassen wir, wann Sie unsere Newsletter lesen, welche Links Sie in diesen anklicken und folgern daraus Ihre persönlichen Interessen Die so erhobenen Informationen speichert der Pardot auf seinem Server in der USA.

Das Tracking ist dann nicht möglich, wenn Sie in Ihrem E-Mail-Programm die Anzeige von Bildern standardmäßig deaktiviert haben. In diesem Fall wird Ihnen der Newsletter jedoch nicht vollständig angezeigt und Sie können eventuell nicht alle Funktionen nutzen. Wenn Sie die Bilder manuell anzeigen lassen, erfolgt das oben genannte Tracking.

Weitere Informationen zu Pardot, deren Leistungen, sowie deren Datenschutzhinweisen finden Sie unter: https://www.salesforce.com/eu/gdpr/pardot/.

7. Google Analytics mit Anonymisierungsfunktion

Unsere Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Dabei wird ein (wie oben bereits beschriebener) Cookie auf Ihrem Computer oder mobilen Endgerät gespeichert, um anonymisierte Daten über Ihren Besuch auf unserer Webseite zu erfassen.

Wir verwenden Google Analytics mit der Erweiterung „_anonymizeIp()“. Dadurch werden IP-Adressen gekürzt weiterverarbeitet, eine Personenbeziehbarkeit kann damit ausgeschlossen werden.

Die in dem Cookie abgelegten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Aufgrund der IP-Anonymisierung auf dieser Website wird Ihre IP-Adresse zuvor gekürzt. In unserem Auftrag wird Google diese Informationen benutzen, um anonymisiert Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Website-Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Website-Nutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber uns zu erbringen.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software wie oben beschrieben (s. Ziff. 5 oben) verhindern.

Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plug-in herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Sie können der Setzung von Cookies für Anzeigenvorgaben auch dauerhaft widersprechen, indem Sie das unter folgendem Link verfügbare Browser-Plug-in herunterladen und installieren: https://www.google.com/settings/ads/onweb/

Informationen des Drittanbieters: Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, Fax: +353 (1) 436 1001.
Nutzerbedingungen: http://www.google.com/analytics/terms/de.html,
Übersicht zum Datenschutz: http://www.google.com/intl/de/analytics/learn/privacy.html,
sowie die Datenschutzerklärung: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy

8. Social Plug-Ins

Auf unseren Webseiten verwenden wir auch Social Plug-Ins von z.B. Google Inc., USA, Facebook, Twitter, Linked-In and You tube, v.a. eingebundene Karten. Diese Plug-Ins werden in den USA oder anderen Ländern außerhalb Deutschlands und der Europäischen Union technisch betrieben und teilweise über nationale Gesellschaften in der EU angeboten. Wenn Sie eine Seite unseres Webauftritts in Ihrem Webbrowser öffnen, die ein solches Plug-In beinhaltet, stellt Ihr Webbrowser eine direkte Verbindung mit den Servern des Anbieters im jeweiligen Land her. Durch die Einbindung der Plug- Ins erhält der Anbieter zumindest die Information, dass Ihr Webbrowser eine bestimmte Seite unseres Webangebots besucht hat, ggf. auch weitere Informationen, die Ihr Webbrowser oder Ihr benutztes Gerät preisgeben. Der Inhalt des Plug-Ins wird von Ihrem Webbrowser direkt vom Anbieter geladen und in unsere Webseite eingebunden. Wenn Sie bei dem betreffenden Anbieter registriert und/oder eingeloggt sind, kann Ihr Besuch auch Ihrem Nutzer-Konto zugeordnet werden. Wenn Sie mit einem Plug-In interagieren, bspw. eine Wegbeschreibung aufrufen, wird diese Information zudem von Ihrem Webbrowser direkt an den Anbieter übermittelt und dort gespeichert und ggf. weiter benutzt. Zweck und Umfang der beschriebenen Datenerhebung und Nutzung sind v.a. Marketingmaßnahmen des Anbieters. Einzelheiten dazu und zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre können Sie direkt beim jeweiligen Anbieter in dessen Datenschutzerklärungen nachlesen (s. www.google.de). Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitung auf unseren Webseiten ist Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO (berechtigte Interessen). Wir speichern keine Daten zur Interaktion mit Plug-Ins. Wenn Sie nicht möchten, dass ein Anbieter über unsere Webseiten Daten über Sie sammelt, müssen Sie Plug-Ins in Ihrem Webbrowser deaktivieren. Bestimmte Funktionen wie bspw. die Ansicht von Karten sind dann nicht mehr verfügbar. Wenn Sie eine Verknüpfung mit einem ggf. bestehenden Nutzer-Konto vermeiden wollen, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch unserer Webseiten ausloggen.

9. Outbrain

Diese Website verwendet Technologie der Outbrain Inc. ("Outbrain"), 39 W 13th Street New York, NY 10011, USA. Diese ermöglicht es, gezielt jene Internet-User mit Werbung anzusprechen, die sich bereits für unsere Angebote auf den Seiten der Outbrain Partner interessiert haben, bzw. Daten darüber zu erheben. Die Technologie hängt von einer Cookie-basierten Analyse des Benutzerverhaltens ab. Diese Werbung erscheint nur auf Outbrain Werbeplätzen, entweder auf Werbeflächen von Outbrain Engage oder dem Outbrain Extended Network. Wenn Sie nicht möchten, dass Ihnen interessenbezogene Werbung ngezeigt wird, können Sie diese Funktion hier deaktivieren. https://www.outbrain.com/legal/

10. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:



11 Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Artikel 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen können Sie sich unter den oben genannten Kontaktdaten an uns wenden und uns bspw. eine E-Mail senden.

12 Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Webseiten-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschlüsselung. Ob eine einzelne Seite unseres Webauftrittes verschlüsselt übertragen werden, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- oder Schloss-Symbols in der Statusleiste Ihres Webbrowsers.

Im Übrigen setzen wir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zur Sicherung der Datenverarbeitung ein, insbesondere um Ihre Daten gegen Manipulationen oder unbefugten Zugriff zu schützen. Dabei berücksichtigen wir den Stand der Technik. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung angepasst.

13 Aktualität, Gültigkeit und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Mit der Nutzung unserer Webseiten stimmen Sie den vorab beschriebenen Datenverarbeitungen zu. Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und datiert von25.11.2019. Durch veränderte rechtliche Rahmenbedingungen, die Weiterentwicklung unserer Webseiten und Angebote, die Implementierung neuer Technologien oder aufgrund geänderter gesetzlicher oder behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Webseite unter arifleet.de von Ihnen abgerufen und gespeichert oder ausgedruckt werden.

14 Salvatorische Klausel

Sollten einzelne Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung ganz oder in Teilen unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, berührt dies nicht die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen. Entsprechendes gilt im Fall von Lücken.